Lowongan Asisten Keuangan: Islamic Relief Indonesia Cari Profesional di Lombok

Peluang Berkarir: Asisten Keuangan di Islamic Relief Indonesia – Lombok

Islamic Relief Indonesia, bagian dari organisasi kemanusiaan global terkemuka, Islamic Relief Worldwide, saat ini membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung sebagai Asisten Keuangan di kantor proyek mereka di Lombok. Posisi ini krusial dalam memastikan pengelolaan keuangan dan administrasi proyek berjalan efisien dan akuntabel, mendukung misi organisasi dalam membantu komunitas yang membutuhkan.

PATH Buka Lowongan: District Project Officer CMD di Keerom, Papua

Closing Date: 31 Aug 2025

Alvira Team

13/07/2025

Sebagai organisasi nirlaba berbasis agama, Islamic Relief senantiasa menjunjung tinggi nilai-nilai keberagaman dan inklusivitas. Mereka percaya bahwa kemanusiaan melampaui batas-batas ras, agama, gender, atau keterbatasan fisik, dan berkomitmen untuk melayani semua tanpa memandang latar belakang. Oleh karena itu, pelamar dari berbagai agama, gender, ras, dan disabilitas sangat dianjurkan untuk melamar.

Tentang Islamic Relief: Berkontribusi pada Kemanusiaan Global

Islamic Relief Worldwide (IRW) adalah organisasi bantuan dan pembangunan independen yang didirikan pada tahun 1984 di Inggris. Dengan misi utama untuk mengurangi penderitaan masyarakat termiskin di dunia, IRW telah tumbuh menjadi salah satu badan amal bantuan dan pembangunan terbesar di dunia, beroperasi di lebih dari 40 negara. Organisasi ini didirikan dengan nilai-nilai dan ajaran Al-Qur’an dan Sunnah, tetapi layanannya diberikan tanpa memandang ras, afiliasi politik, gender, atau kepercayaan.

Sejak didirikan, Islamic Relief telah berulang kali berada di garis depan respons kemanusiaan global, membantu jutaan orang yang terkena dampak bencana alam, konflik, dan kemiskinan ekstrem. Misalnya, pada tahun 2022 saja, Islamic Relief telah menyalurkan lebih dari £193 juta untuk bantuan darurat, pembangunan jangka panjang, dan kampanye perubahan, yang secara langsung membantu lebih dari 17,3 juta orang. Pada tahun 2023, mereka mendukung lebih dari 16,7 juta orang melalui 826 proyek di 39 negara.

Fokus utama kerja Islamic Relief meliputi:

• Respons Kemanusiaan: Memberikan bantuan darurat yang cepat dan efektif di zona konflik dan bencana, termasuk distribusi makanan, air bersih, tempat tinggal, dan layanan kesehatan.

  GIZ Buka Lowongan: Junior Advisor Kehidupan Komunitas untuk Proyek GCF di Kalbar

  Closing Date: 21 Jul 2025

  Alvira Team

  8/07/2025

  GIZ Buka Lowongan: Junior Advisor Kehidupan Komunitas untuk Proyek GCF di Kalbar

  Closing Date: 21 Jul 2025

  Alvira Team

  8/07/2025

• Pembangunan Jangka Panjang: Menerapkan program-program yang bertujuan untuk pemberdayaan masyarakat, seperti dukungan mata pencarian, pendidikan, kesehatan, sanitasi, dan adaptasi perubahan iklim.

• Advokasi: Mengadvokasi hak-hak mereka yang rentan, dengan fokus khusus pada isu-isu seperti perubahan iklim, hak-hak perempuan dan anak perempuan, serta dukungan bagi pengungsi dan pengungsi internal.

Di Indonesia, Islamic Relief berupaya menghadirkan solusi yang relevan dan berkelanjutan untuk tantangan pembangunan, dengan mengedepankan prinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi, dan kemitraan dengan komunitas penerima manfaat.

Peran dan Tanggung Jawab Utama Asisten Keuangan

Sebagai Asisten Keuangan di Lombok, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek Islamic Relief di lapangan. Anda akan bekerja sama erat dengan Koordinator Proyek dan tim di kantor pusat untuk memastikan semua aktivitas keuangan dan administrasi dikelola dengan standar tertinggi. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab utama:

Tugas Umum:

• Membantu Koordinator Proyek dalam aspek keuangan & administrasi.

  Peluang Magang EDF: Intern Data Perikanan di Jakarta untuk Konservasi Laut

  Closing Date: 18 Jul 2025

  Alvira Team

  8/07/2025

• Membantu pengumpulan, kompilasi, dan penyimpanan data proyek.

• Mendukung persiapan pelatihan, lokakarya, rapat, dan acara lainnya.

• Melaporkan aktivitas administrasi kepada kantor pusat.

• Menjaga administrasi kantor agar tetap teratur.

• Menerapkan kebijakan dan prosedur keuangan organisasi.

• Membangun dan memelihara kontrol kas.

• Membangun, memelihara, dan merekonsiliasi buku besar.

• Menyiapkan dan merekonsiliasi laporan bank.

• Membangun dan memelihara akun pemasok.

• Memproses faktur pemasok.

• Menerbitkan cek untuk semua tagihan yang jatuh tempo.

• Memastikan transaksi tercatat dengan benar dan dimasukkan ke dalam sistem akuntansi Microsoft Dynamics AX.

  Peluang Magang EDF: Intern Data Perikanan di Jakarta untuk Konservasi Laut

  Closing Date: 18 Jul 2025

  Alvira Team

  8/07/2025

Pembayaran Tunai:

• Memeriksa bahwa persetujuan dari Otoritas yang berwenang telah diperoleh untuk melakukan pembayaran.

• Mengelola dan menjaga keamanan kas kecil (petty cash).

• Melakukan penutupan kas harian untuk memiliki kontrol yang tepat atas kas kecil.

• Menangani pertanyaan keuangan rutin berdasarkan prosedur/pedoman keuangan Islamic Relief, serta prosedur/pedoman keuangan donor.

Pembayaran Bank:

• Memeriksa faktur yang diajukan oleh pemasok dan vendor.

• Memeriksa bahwa persetujuan dari Otoritas yang berwenang telah diperoleh untuk melakukan pembayaran.

  Peluang Karir NGO: Food for the Hungry Indonesia Buka 2 Posisi di Medan

  Closing Date: 14 Jul 2025

  Alvira Team

  7/07/2025

• Menyiapkan cek dan memastikan tanda tangan yang diperlukan telah ada.

• Memotong pajak yang berlaku dari setiap pembayaran.

• Menyiapkan dokumen dan cek dalam hal transfer anggaran ke mitra berdasarkan MoA (Memorandum of Agreement).

Catatan Keuangan, Penganggaran, dan Pelaporan:

• Memperbarui semua catatan keuangan menggunakan Microsoft Dynamics AX.

• Memastikan dan memelihara penempatan data keuangan yang tepat, pemindaian, dan pengarsipan sesuai dengan kebijakan pengarsipan IRI.

• Mengoperasikan modul/buku besar keuangan tertentu sesuai arahan Petugas Keuangan.

• Menyiapkan Laporan Rekonsiliasi Bank dan Kas Kecil bulanan dan menyerahkannya kepada Petugas Keuangan untuk ditinjau sebelum diserahkan kepada Manajer Keuangan.

• Meninjau dan mengontrol Anggaran vs. pengeluaran dan memberikan saran kepada Koordinator Proyek mengenai pengeluaran proyek.

• Meninjau Laporan Keuangan dari Mitra.

Penerimaan Dana:

• Memperbarui catatan penerimaan & memastikan setoran dana ini ke rekening resmi IR.

Penghubung Bank:

• Berkoordinasi dengan bank untuk selalu mendapatkan informasi terbaru mengenai hukum dan peraturan perbankan.

• Menyiapkan Laporan Rekonsiliasi Bank Bulanan.

Persyaratan Pekerjaan

Untuk berhasil dalam peran ini, Islamic Relief Indonesia mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan: Gelar universitas di bidang akuntansi atau bidang terkait, atau setidaknya gelar Diploma/Sarjana dalam studi yang relevan.

• Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman relevan di bidang keuangan atau administrasi.

• Keterampilan Interpersonal: Kemampuan interpersonal dan kerja tim yang sangat baik, mampu bekerja sebagai anggota tim yang efektif.

• Inisiatif dan Motivasi: Memiliki inisiatif yang kuat dan motivasi diri, dengan komitmen tinggi terhadap kerja tim dan prinsip-prinsip kemanusiaan.

• Akurasi: Teliti dalam detail, memastikan semua catatan dan laporan akurat.

• Sistem Akuntansi: Pengetahuan tentang sistem akuntansi keuangan atau perangkat lunak pelaporan keuangan serupa sangat diutamakan (misalnya, Microsoft Dynamics AX; ERP; QuickBooks).

• Literasi Komputer: Mahir menggunakan komputer (Microsoft Office).

• Kemampuan Bahasa: Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).

• Minat pada Pembangunan: Memiliki minat yang kuat dalam pekerjaan pembangunan dengan menghormati kerahasiaan dan komitmen terhadap tujuan dan sasaran keseluruhan Islamic Relief, termasuk kesetaraan gender dan kesempatan yang sama dalam semua aspek pekerjaan Islamic Relief.

Akuntabilitas dan Perlindungan (Safeguarding)

Islamic Relief berkomitmen penuh terhadap akuntabilitas, khususnya kepada para penerima manfaat mereka dan standar internasional yang memandu pekerjaan bantuan dan pembangunan. Semua anggota tim diharapkan mendukung upaya menuju akuntabilitas, serta secara aktif melibatkan komunitas penerima manfaat sebagai mitra yang setara dalam desain, pemantauan, dan evaluasi proyek lapangan.

Sebagai bagian dari komitmen terhadap perlindungan, Islamic Relief Worldwide berpartisipasi dalam Skema Pelanggaran Antar-lembaga untuk memastikan bahwa operasi dan program mereka, staf, perwakilan, anak-anak, kaum muda, dan orang-orang yang berisiko terlindungi dari bahaya dan penyalahgunaan. Dengan pendekatan tanpa toleransi, Islamic Relief di Indonesia berkomitmen untuk menanggapi secara tepat dan konstruktif setiap informasi yang berkaitan dengan masalah perlindungan selama proses rekrutmen.

Cara Melamar:

Jika Anda adalah individu yang memenuhi kualifikasi dan memiliki semangat untuk berkontribusi pada misi kemanusiaan, kami mengundang Anda untuk melamar.

Harap lengkapi formulir aplikasi melalui tautan berikut: https://bit.ly/IR_Job_Application_Form_2025

Lamaran yang diajukan langsung ke Kantor Yayasan Relief Islami Indonesia tidak akan dipertimbangkan. Hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Batas Akhir Pengajuan Lamaran: 19 Juli 2025.

Ini adalah kesempatan untuk menggunakan keahlian keuangan Anda demi tujuan yang lebih besar, berkontribusi pada perubahan positif di komunitas yang membutuhkan.